Le courrier \u00e9lectronique peut \u00eatre une grande commodit\u00e9 ou un lourd fardeau. Un outil efficace ou une perte de temps. Tout d\u00e9pend de la fa\u00e7on dont vous l\u2019utilisez. D\u00e9veloppez de mauvaises habitudes et vous vous retrouverez stress\u00e9 sans pouvoir progresser. De bonnes habitudes peuvent cependant vous aider \u00e0 vous sentir mieux organis\u00e9 et plus en contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n
Nous connaissons tous quelqu\u2019un qui a des centaines de courriels dans divers \u00e9tats de lecture, de r\u00e9ponse ou de \u00ab mise en r\u00e9serve pour plus tard \u00bb dans sa bo\u00eete de r\u00e9ception. Est-ce possible que vous soyez cette personne? Peut-\u00eatre avez-vous entendu la l\u00e9gende du conseiller financier qui garde sa bo\u00eete de r\u00e9ception vide et \u00e0 jour. S\u2019il s\u2019agit de vous, vous pouvez cesser de lire maintenant.<\/p>\n\n\n\n
La plupart d\u2019entre nous se situent quelque part entre les deux, jonglant avec les courriels de clients, de coll\u00e8gues, d\u2019amis, de membres de la famille et d\u2019entreprises avec lesquelles nous faisons affaire, sans compter les infolettres, les promotions des endroits o\u00f9 nous magasinons, les notifications de sites Web que nous visitons, et plus encore.<\/p>\n\n\n\n
Malheureusement, les id\u00e9es \u00e9num\u00e9r\u00e9es ci-dessous ne peuvent pas r\u00e9pondre \u00e0 vos courriels pour vous, mais elles peuvent faire en sorte que le processus soit mieux structur\u00e9. Essayez de suivre ces conseils pendant au moins trois semaines. Cela devrait suffire pour voir \u00e0 quel point ils fonctionnent bien et pour d\u00e9velopper de nouvelles habitudes de courrier \u00e9lectronique qui pourraient am\u00e9liorer votre qualit\u00e9 de vie.<\/p>\n\n\n\n
Habitude no<\/sup> 1 :<\/strong> Prot\u00e9ger la bo\u00eete de r\u00e9ception<\/strong><\/p>\n\n\n\n La premi\u00e8re chose que vous devez faire est de r\u00e9duire le nombre de courriels que vous recevez. Le travail n\u00e9cessaire sera fastidieux en amont, mais il deviendra beaucoup plus facile. Commencez par passer en revue tout le contenu de votre bo\u00eete de r\u00e9ception et d\u00e9sabonnez-vous des courriels que vous ne souhaitez plus recevoir.<\/p>\n\n\n\n Si un exp\u00e9diteur respecte les lois antipourriel canadiennes, le courriel contiendra un lien de \u00ab d\u00e9sabonnement \u00bb clair, habituellement en pied de page. Dans certains cas, ce lien vous m\u00e8nera \u00e0 une page o\u00f9 vous pourrez personnaliser vos param\u00e8tres d\u2019abonnement. Cela vous permettra, par exemple, de continuer \u00e0 recevoir les courriels essentiels, mais de cesser de recevoir des courriels promotionnels. S\u2019il n\u2019y a pas de lien de d\u00e9sabonnement, vous pouvez r\u00e9pondre au courriel en indiquant \u00ab me d\u00e9sabonner \u00bb dans l\u2019objet, ou utiliser les options \u00ab bloquer l\u2019exp\u00e9diteur \u00bb ou \u00ab marquer comme pourriel \u00bb \u00e0 partir de votre plateforme de courriel afin que ceux-ci n\u2019arrivent pas dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n\n\n\n Il peut \u00eatre utile de d\u00e9finir certaines normes de v\u00e9rification de votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Vous pourriez \u00eatre tent\u00e9 de rester sur une liste de d\u2019abonnement par crainte de manquer quelque chose d\u2019important \u00e0 l\u2019avenir. Mais si vous n\u2019avez pas communiqu\u00e9 avec un exp\u00e9diteur depuis, disons un an ou plus, il est peut-\u00eatre temps de couper le cordon. Faites confiance au fait que s\u2019ils ont des renseignements auxquels vous tenez vraiment ou dont vous aurez besoin un jour, vous serez en mesure de les retrouver par une simple recherche Google.<\/p>\n\n\n\n Une fois que vous avez r\u00e9duit le nombre de courriels entrants, soyez vigilant quant aux courriels que vous laissez entrer \u00e0 nouveau. Il y a mille et une fa\u00e7ons de se retrouver sur des listes d\u2019abonnement, que ce soit intentionnellement ou par accident. M\u00e9fiez-vous de l\u2019adh\u00e9sion \u00e0 de nouvelles listes, par exemple, lorsque vous vous inscrivez \u00e0 des sites Web ou lorsque vous faites des achats en ligne.<\/p>\n\n\n\n Habitude no<\/sup> 2 :<\/strong> D\u00e9finir une plage horaire<\/strong><\/p>\n\n\n\n R\u00e9servez un ou des moments pr\u00e9cis de la journ\u00e9e pour la gestion des courriels. Cela demande de la discipline. Il nous est tous arriv\u00e9 d\u2019\u00eatre occup\u00e9s \u00e0 certaines t\u00e2ches, de voir un courriel, possiblement d\u2019une personne dont nous attendions des nouvelles, puis de tout laisser tomber pour le lire. Sans m\u00eame nous en rendre compte, nous avons pass\u00e9 une heure dans notre bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n\n\n\n Les courriels arrivent continuellement. Quelques-uns sont urgents ou importants, mais la plupart ne le sont pas. Le fait de permettre aux courriels d\u2019interrompre constamment votre journ\u00e9e fait partie de la recette d\u2019une faible productivit\u00e9. De plus, lorsque vous commencez \u00e0 r\u00e9pondre distraitement \u00e0 des courriels, cela augmente les risques d\u2019erreurs imprudentes (erreurs typographiques, pi\u00e8ces jointes oubli\u00e9es) et d\u2019occasions manqu\u00e9es (oublier de communiquer quelque chose en temps opportun ou d\u2019important).<\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s avoir effectu\u00e9 une v\u00e9rification s\u00e9v\u00e8re de votre bo\u00eete de r\u00e9ception, vous recevrez g\u00e9n\u00e9ralement moins de courriels. Ensuite, vous pouvez r\u00e9server des moments sp\u00e9cifiques pour accorder toute votre attention \u00e0 votre bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n\n\n\n Habitude no<\/sup> 3 :<\/strong> Traiter chaque courriel<\/strong><\/p>\n\n\n\n C\u2019est la r\u00e8gle qui changera vraiment la fa\u00e7on dont vous utilisez votre courrier \u00e9lectronique. Il est important que vous traitiez imm\u00e9diatement chaque courriel que vous recevez. Cessez de \u00ab mettre en r\u00e9serve pour plus tard \u00bb. Asseyez-vous chaque jour \u00e0 l\u2019heure convenue et traitez chaque courriel de l\u2019une des quatre fa\u00e7ons suivantes :<\/p>\n\n\n\n Avec un peu de travail en amont, un peu de discipline et un engagement \u00e0 g\u00e9rer syst\u00e9matiquement tout ce qui se trouve dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception, le courrier \u00e9lectronique peut devenir beaucoup plus productif. Cela peut vous aider \u00e0 accro\u00eetre votre sentiment d\u2019\u00eatre mieux organis\u00e9 et plus en contr\u00f4le. Ce qui fait de vous un conseiller plus efficace.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le courrier \u00e9lectronique peut \u00eatre une grande commodit\u00e9 ou un lourd fardeau. Un outil efficace ou une perte de temps. Tout d\u00e9pend de la fa\u00e7on dont vous […]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":8022,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[231],"tags":[],"yoast_head":"\r\n